regulamin
REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO W RYPINIE
ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Rypinie, zwany dalej Regulaminem, określa wewnętrzną strukturę i zasady organizacji pracy Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Rypinie oraz zakresy spraw załatwianych przez pracowników Inspektoratu.
§ 2
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego działa na podstawie następujących aktów prawnych:
1. Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j.: Dz.U. z 2023 r., poz. 682 z późn. zm.),
2. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 409),
3. Statutu Powiatu Rypińskiego (Dziennik Urzędowy Województwa Kujawsko – Pomorskiego z 2021 r., poz. 6769; Uchwała Nr XXXVIII/262/2021).
§ 3
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
– Inspektoracie – rozumie się przez to Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Rypinie;
– Powiatowym Inspektorze – rozumie się przez to Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Rypinie;
– Instrukcji kancelaryjnej – rozumie się przez to rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011r. Nr 27, poz. 140).
§ 4
Powiatowy Inspektor jest kierownikiem Powiatowego Inspektoratu, wchodzącego w skład powiatowej administracji zespolonej. Powiatowy Inspektor jest powoływany przez Starostę Rypińskiego.
§ 5
Powiatowy Inspektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Powiatowego Inspektoratu na obszarze powiatu rypińskiego.
§ 6
Zwierzchnikiem służbowym pracowników Inspektoratu jest Powiatowy Inspektor.
ROZDZIAŁ II
Organizacja Inspektoratu
§ 7
W skład Inspektoratu wchodzą następujące stanowiska:
1. ds. inspekcyjno-kontrolnych, orzecznictwa i administracyjno-kadrowych (inspektor nadzoru budowlanego, specjalista),
2. ds. obsługi sekretarsko-organizacyjnej (referent),
3. ds. finansowo – księgowych (księgowa).
§ 8
Stanowiska wyszczególnione w § 7 realizują zadania z zakresu zadań administracji rządowej.
§ 9
1. Pracą Inspektoratu kieruje Powiatowy Inspektor, który sprawuje nadzór nad:
1) działalnością inspekcyjną polegającą na wykonywaniu inspekcji terenowej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych,
2) postępowaniami administracyjnymi,
3) postępowaniami egzekucyjnymi,
4) postępowaniami wyjaśniającymi w sprawie przyczyn katastrof budowlanych,
5) prawidłowym współdziałaniem z organami administracji architektoniczno – budowlanej i organami kontroli państwowej,
6) kontrolą wewnętrzną w Inspektoracie,
7) zapewnieniem przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej,
8) przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
9) gospodarowaniem mieniem Inspektoratu.
2. Do wyłącznej kompetencji Powiatowego Inspektora należy:
1) zatwierdzanie planów kontroli,
2) podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu kontroli doraźnej,
3) udzielanie imiennych upoważnień do wykonywania inspekcji terenowej,
4) udzielanie upoważnień do reprezentowania Powiatowego Inspektora w postępowaniu przed sądami powszechnymi,
5) występowanie do Wojewody z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej,
6) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami Inspektoratu,
7) dokonywanie przeszeregowań i awansów pracowników, ustalanie dodatków i przyznawanie nagród.
3. Powiatowy Inspektor podpisuje:
1) decyzje administracyjne i postanowienia,
2) akty prawa wewnętrznego,
3) wystąpienia i sprawozdania kierowane do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
4) wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i publicznej,
5) odpowiedzi na skargi i wnioski.
4. Powiatowy Inspektor może powoływać stałe lub doraźne zespoły opiniodawcze, określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres i tryb działania.
5. Podczas nieobecności Powiatowego Inspektora zastępuje go inspektor nadzoru budowlanego lub specjalista, a w razie niemożności z jakichkolwiek przyczyn referent.
§ 10
Do zakresu spraw dotyczących inspekcji należy w szczególności:
1. prowadzenie działalności inspekcyjnej w zakresie prawidłowego przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych,
2. prowadzenie postępowań wyjaśniających przyczyny i okoliczności powstania katastrofy budowlanej,
3. wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.
§ 11
Do zakresu spraw dotyczących orzecznictwa:
1. prowadzenie postępowań administracyjnych,
2. prowadzenie postępowań egzekucyjnych,
3. przygotowywanie decyzji administracyjnych, postanowień i pism,
4. wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.
§ 12
Do zakresu spraw organizacyjnych, administracyjno – kadrowych należy w szczególności prowadzenie:
1. kancelarii i archiwum,
2. rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej,
3. obsługa sekretariatu,
4. dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy,
5. dokumentacji dotyczącej organizowania pracy w PINB (prowadzenie rejestru upoważnień, delegacji, szkoleń, legitymacji służbowych),
6. rejestru faktur i rozliczanie przejazdów samochodu służbowego,
7. przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów wpływających do Inspektoratu pod względem ich kompletności
oraz właściwości miejscowej i rzeczowej,
8. zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.
§ 13
Do zakresu spraw finansowo – księgowych należy w szczególności:
1. opracowanie projektu budżetu Inspektoratu oraz sporządzanie sprawozdań finansowych,
2. prowadzenie rachunkowości oraz obsługa kasy Inspektoratu,
3. prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
4. współdziałanie z bankami i organami skarbowymi, itp.,
5. naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń pracowników,
6. sporządzanie i ewidencja list wypłat wynagrodzeń pracowników oraz wypłat z Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych,
7. dokonywanie rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy oraz sporządzanie imiennych raportów rozliczeniowych dla ubezpieczonych,
8. sporządzanie deklaracji podatkowych dotyczących rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych i deklaracji rozliczeniowych ZUS.
9. wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.
§ 14
Do pracowników Inspektoratu mają zastosowanie przepisy:
1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tj.:Dz.U. z 2023 r., poz. 1465),
2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (t.j.: Dz.U. z 2024 r., poz. 409),
3. Ustawa z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych (t.j.: Dz.U. z 2023 r., poz. 1917).
ROZDZIAŁ III
Tryb przyjmowania, rozpatrywania skarg i wniosków
§ 15
1. Powiatowy Inspektor przyjmuje interesantów w sprawie skarg i wniosków we wtorki w godz. od 10:00 do 16:00.
2. W przypadku, gdy we wtorek przypada dzień ustawowo wolny od pracy, Inspektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w następnym dniu roboczym w godz. od 10:00 do 16:00
3. Pozostali pracownicy Inspektoratu przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy urzędu.
4. Informacja o dniach i godzinach przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków jest umieszczona w budynku Inspektoratu na tablicy ogłoszeń.
5. Pracownik przyjmujący obywateli w ramach skarg i wniosków sporządza protokół przyjęcia zawierający:
1) datę przyjęcia
2) imię, nazwisko i adres składającego
3) zwięzłe określenie sprawy
4) imię nazwisko przyjmującego
5) podpis składającego
6. Rejestr skarg i wniosków prowadzi pracownik administracyjny, który:
1) czuwa nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków oraz udzielaniem odpowiedzi,
2) udziela zainteresowanym zgłaszającym się w sprawach skargi wniosków niezbędnych informacji o toku załatwiania sprawy.
7. Powiatowy Inspektor:
1) wszechstronnie wyjaśnia i terminowo załatwia skargi i wnioski
2) niezwłocznie przekazuje pracownikowi organizacyjno-administracyjnemu materiały dowodowe dotyczące rozpatrzenia skargi i wniosku.
§ 16
Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Powiatowy Inspektor.
ROZDZIAŁ IV
Organizowanie działalności kontrolnej wewnętrznej
§ 17
1. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonuje Powiatowy Inspektor.
2. Zakres zadań kontrolnych określają szczegółowe zakresy czynności pracowników.
3. O sposobie wykonania wniosków i zaleceń pokontrolnych decyduje Powiatowy Inspektor.
ROZDZIAŁ V
Zasady podpisywania pism
§ 18
1. Wszystkie pisma wychodzące zastrzeżone są do podpisu Powiatowego Inspektora lub pracowników przez niego upoważnionych.
